Imate tisuće nepročitanih poruka? Kako upravljati pristiglom poštom

  Očistite svoj inbox © Kaspars Grinvalds | vrijeme snova.com

Tražite uslugu e-pošte koja je usredotočena na privatnost? DuckDuckGo ima jedan i otvoren je svima. Dodirnite ili kliknite ovdje kako biste već danas počeli koristiti prednosti ove usluge e-pošte .



Bez obzira kojeg davatelja usluge e-pošte koristite, najvjerojatnije je puna. Pripremite se tako brzo očistiti svoj inbox da će Marie Kondo učiniti ljubomornom. Vrijeme je da mahnete zbogom neželjenom marketingu, neželjenim biltenima i isteklim uredskim dopisima.



Svidjet će vam se prijaviti se u čistu pristiglu poštu ispunjenu korisnim stavkama. Nastavite čitati za mršave o tome kako ukloniti potencijalno opasan digitalni nered.

Neka vam otkazivanje pretplate postane navika

Lako je ostaviti beskorisne e-poruke neotvorene u vašem sandučiću. Vjerojatno ste nekako završili na popisu marketinške e-pošte. Umjesto da ih pustite da se gomilaju, odvojite dodatnih nekoliko sekundi za odjavu. Ovo je vrlo jednostavan način da odmah razvrstate što je važno u vašoj pristigloj pošti, a što nije.

Ako je nešto u vašem inboxu više od 24 sata i nije pročitano, riješite se toga. Da ti je trebao, već bi ga otvorio i nešto poduzeo.



Tehnološke vijesti koje su vam važne, svakodnevno

Privatnost, sigurnost, najnoviji trendovi i informacije koje su vam potrebne za najbolji digitalni život.

Prema zakonu, sva komunikacija e-poštom mora imati poveznicu za odjavu. To se obično nalazi na dnu e-pošte. Kliknite na odjavu i uklonite se s popisa. E-poruke koje ne sadrže poveznice za otkazivanje pretplate trebaju se prijaviti kao spam.

POVEZANO : Kako pronaći sve svoje ponavljajuće pretplate i prestati plaćati ono što vam ne treba



Prijavljivanje neželjene pošte također pomaže u zaštiti drugih

Nikada ne biste trebali klikati na poveznice ili otvarati privitke u e-porukama za koje mislite da bi mogle biti prijevare ili pokušaji krađe identiteta. Samo ih prijavite i vaš će davatelj usluga e-pošte preuzeti sve. Kada odvojite nekoliko sekundi za prijavu problema, to pomaže u zaštiti drugih.

Evo kako prijaviti neželjenu poštu ili pokušaj krađe identiteta Google : Otvorena Gmail i odaberite e-poštu koju želite ukloniti. Kliknite na Spam dugme. Izgleda kao znak stop s uskličnikom.

Evo kako to učiniti dalje Jabuka uređaja : Otvorite aplikaciju za e-poštu i prijeđite prstom ulijevo po poruci koje se želite riješiti. Dodirnite Više , zatim dodirnite Premjesti u Junk .



Upotrijebite pametna pretraživanja za filtriranje smeća

Ako niste spremni za brisanje svi svoje nepročitane e-poruke, u redu je malo ih srediti. Ovdje je traka za pretraživanje vaš prijatelj. Pokušajte tražiti riječi poput ovih:

  • Prodaja.
  • % popusta.
  • Podsjetnik.
  • Pozvati.
  • bez odgovora@.

Ovo bi trebalo otkriti većinu marketinških poruka e-pošte kako biste ih lako mogli ukloniti. Ako imate neke marketinške e-poruke koje želite zadržati, razmislite o postavljanju posebne adrese e-pošte za njih. To će ih izbaciti iz vaše primarne pristigle pošte i spriječiti da vam odvlače pozornost.



Ako volite rasprodaju odjeće ili šminke, stvorite adresu e-pošte samo za modu. Ako se bavite poboljšanjem doma ili vrtlarstvom, postavite prodajni portal do dajući svojoj kući vlastitu adresu e-pošte.

Kada ga stvarno trebate zadržati

Nakon što razvrstate što je u vašoj pristigloj pošti, možete postaviti značajke koje će vam pomoći da bude uredan. Najpopularniji programi za e-poštu nude značajke kao što su arhiviranje, filtri i mape koje vam pomažu. Ako nešto trebate zadržati, ali to želite izbrisati iz pristigle pošte, imate mogućnosti.

Arhivirajte ga

Simbol Arhiva izgleda kao mala kutija sa strelicom prema dolje. Korištenje značajke arhiviranja zauvijek će spremiti kopiju e-pošte u virtualnu mapu 'Arhivirano'. Također će ga ukloniti iz vaše pristigle pošte. Za kasniji pregled možete odabrati mapu Arhivirane datoteke. Također možete koristiti traku za pretraživanje s ključnim riječima ili imenom pošiljatelja.



Također možete stvoriti personalizirane mape:

Jedinstvena mapa najbolja je opcija ako želite držati određene e-poruke zajedno. Možete premjestiti e-poruke u određene mape kako stignu kako biste stvari organizirali. Na taj ih način kasnije možete brzo ponovno pregledati.

Kako napraviti mapu u Gmailu

BILJEŠKA : Gmail svoje mape naziva oznakama.



  1. Otvorite Gmail.
  2. Dodirnite Više .
  3. Dodirnite Izradi novu oznaku .
  4. Imenujte svoju etiketu.
  5. Klik Stvoriti .

Kako stvoriti mapu u programu Outlook

Možete dodati mape u Poštu, Kontakte i Kalendar.

  1. Otvorite Outlook.
  2. Kliknite desnom tipkom miša na lijevo okno prozora.
  3. Odaberi Dodaj mapu .

Možete kombinirati mape s pravilima i filtrima. Ako to učinite, svaka dolazna e-pošta ići će izravno u dodijeljene mape čim stigne.

Kako koristiti pravila i filtre u Gmailu:

  1. Odaberite e-poštu.
  2. Dodirnite Više.
  3. Odaberi Filtrirajte ovakve poruke .
  4. Odaberi kriteriji filtra.
  5. Dodirnite Stvori filtar .

Kako koristiti pravila i filtre u programu Outlook:

  1. Otvorite Outlook .
  2. Odaberi Datoteka .
  3. Odaberi Upravljanje pravilima i upozorenjima .
  4. Odaberi Novo pravilo .
  5. Odaberite predložak .
  6. Uredite pravilo .
  7. Odaberi Sljedeći.
  8. Odaberite uvjete .
  9. Odaberi u redu .
  10. Odaberi Sljedeći .
  11. Odaberi Završi .
x

Najbolje aplikacije, stranice i ponude

Kim pronalazi najbolje tehnološke proizvode, web-mjesta, aplikacije te alate za privatnost i sigurnost tako da vi to ne morate.

Skoro ste gotovi nakon otkazivanja pretplate, prijave, arhiviranja i filtriranja e-pošte. Ostalo je bacanje smeća i uživanje u svježoj pristigloj pošti. Možete izbrisati svoju e-poštu jednu po jednu, ali to će trajati zauvijek. Dodirnite ili kliknite ovdje za skupno brisanje tisuća e-poruka odjednom .