Savjeti za e-poštu: 4 profesionalna savjeta kako bolje iskoristiti Outlook

  savjeti za Microsoft Outlook © Thanapol Mongta | vrijeme snova.com

Outlook se bez sumnje mnogo promijenio tijekom godina. Neka ažuriranja su fantastična. Drugi? Možda ne najbolji , ali to je još uvijek nevjerojatno robustan način dopisivanja s drugima.



Bez obzira koju verziju koristite, ovi savjeti za Microsoft Outlook mogu pojednostaviti svakodnevne zadatke. Pokazat ćemo vam stvari poput toga kako sortirati svoje poruke i organizirati one najvažnije.



Sljedeći su savjeti i trikovi za Outlook za verziju za stolna računala, ali se mogu primijeniti i na web-aplikaciju.

1. Zakažite e-poštu unaprijed

Zakazivanje isporuke poruke jedno je od najkorisnijih Outlook hakova na ovom popisu. Započnite sastavljanjem nove e-pošte pomoću gumba Nova e-pošta u aplikaciji za radnu površinu.

  1. Napišite e-mail i odaberite primatelja.
  2. Klik Opcija u gornjoj vrpci programa Outlook.
  3. Odaberite Odgoda isporuke , što traži više opcija.
  4. Dodajte željeno vrijeme isporuke tako da omogućite Nemojte isporučivati ​​prije opciju, dodajući datum i vrijeme kada se poruka treba poslati.

Ovo je jedan savjet koji može biti posebno vrijedan za profesionalce. Ako znate da je vjerojatnije da će primatelj otvoriti poruku u određeno vrijeme, zašto bombardirati njegov inbox što prije? Rođendani, važni podsjetnici i drugi budući događaji mogu se unaprijed pobrinuti pomoću ove praktične značajke programa Outlook.



Tehnološke vijesti koje su vam važne, svakodnevno

Privatnost, sigurnost, najnoviji trendovi i informacije koje su vam potrebne za najbolji digitalni život.

POVEZANO : Jedini trik kojim se svake godine koristim da započnem svoj inbox s čistom listom

2. Automatski arhivirajte e-poštu

Ako možete automatizirati bilo koji dio svog dana, toplo preporučujemo tu pogodnost. Možete si uštedjeti gomilu klikanja automatskim arhiviranjem dolaznih poruka pomoću ovog jednostavnog Outlook hacka:



  1. Odaberite postojeću mapu ili izradite novu koristeći Ctrl + Shift + E .
  2. Desnom tipkom miša kliknite poruku ili primatelja za kojeg želite postaviti pravilo.
  3. Pogoditi Pravila , što traži više opcija.
  4. Odaberite Uvijek premjesti poruke iz : i odaberite datoteku u koju ćete ih poslati. To će vam pomoći organizirati pristiglu poštu.

Čvrsto vjerujemo u snagu Inbox Zero . Ako mrzite vidjeti nered, ovo je najbolji način da ukrotite naporan dan.

3. Podesite veličinu fonta

Volimo personalizirati naše dopisivanje jedinstvenim, atraktivnim, lako čitljivim stilom i veličinom fonta. Zadani font u Outlooku možete promijeniti u mnogim područjima, uključujući font u porukama koje šaljete, prosljeđujete, odgovarate i više:

  1. Ići Datoteka > Mogućnosti > pošta > Pribor i fontovi…
  2. Odaberite font koji želite promijeniti.
    • Nove e-mail poruke – Postavlja zadani font za izvorne poruke koje sastavljate.
    • Odgovaranje ili prosljeđivanje poruka – Možete imati drugačiji font na porukama koje prosljeđujete ili na koje odgovarate. Ova se postavka uglavnom odnosi na dva potvrdna okvira koji vam omogućuju da svoje komentare označite svojim imenom (ili drugim tekstom) ili drugom bojom teksta.
    • Sastavljanje i čitanje običnih tekstualnih poruka – Druga će osoba primati obične tekstualne poruke sa standardnim fontom, ali ako želite koristiti ljepši font kada pišete poruku, možete. Samo shvatite da font neće biti poslan s porukom.
  3. Odaberite opcije koje želite primijeniti na zadani font, poput stila i veličine fonta.
  4. Odaberi u redu do kraja da biste spremili promjene.

4. Napravite mapu za uobičajena pretraživanja

Konačno, jedan od naših favorita. Ako uvijek tražite jednu ili drugu stvar, možete stvoriti prilagođenu mapu za pretraživanje koja isključuje upit. Sve što trebate učiniti je kliknuti na njega i imat ćete stalno ažuriranu mapu punu vaših rezultata:



  1. Na Mapa kliknite desnom tipkom miša Mapa za pretraživanje .
  2. Koristiti Stvorite prilagođenu mapu za pretraživanje opciju, upišite pojmove za pretraživanje koje želite koristiti.
  3. Imenujte mapu , i spreman je za korištenje u svakom trenutku.

Jedan alternativni način korištenja ove značajke: uključivanje ključnih riječi u bilješke i podsjetnike za sebe, što vam omogućuje brz pristup važnim dokumentima i drugim informacijama.

x

Najbolje aplikacije, stranice i ponude

Kim pronalazi najbolje tehnološke proizvode, web-mjesta, aplikacije te alate za privatnost i sigurnost tako da vi to ne morate.

Možda ti se također svidi: Inbox nered? Evo sigurnog načina da držite svoju e-poštu pod kontrolom